Då var det åter dags att motionera inför vårens årsstämma som hålls i innan halvårsskiftet. Vi återkommer med preciserat datum.
Du som medlem i Brf Smörhålan har rätt att lämna ett eller flera förslag till årsstämman. Dessa förslag kallas för motion. En motion ska alltid behandlas på årsstämman dit alla medlemmar är inbjudna och har rätt att vara med och fatta beslut.
Så här skriver du en motion för att den formellt ska vara giltig.
1. Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om.
2. Skriv vad ärendet handlar om. Här kan det vara lämpligt att ange någon slags bakgrund och motiv till ärendet. Ange också gärna ditt förslag utifrån bakgrunden och motivet.
3. Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker att årsstämman ska ta. En formulering som lyder ”Jag föreslår därför årsstämman beslutar att . . . (ditt förslag).
4. Skriv under dokumentet med ditt namn. Det ska vara underskrift samt namnförtydligande.
5. Ange kontaktuppgifter i form av adress och telefonnummer.
Motionerna ska skriftligen vara styrelsen tillhanda senast 31 mars 2024 för att tas upp på årsstämman 2024. Motioner som inlämnas efter detta datum tas upp på årsstämma 2025.
Motionerna lämnas per mail: styrelsen@smorhalan.se alternativt expeditionens brevlådan på Irisgatan 6c. Motion kan även lämnas på expeditionstiden helgfria torsdagar, ojämna veckor, kl. 17-18.
Du är alltid välkommen till expeditionstiden för att prata om ditt boende i föreningen.
Med vänliga hälsningar
Brf Smörhålan
